Sửa lỗi ngắt trang trong Word

Mô tả sản phẩm

Việc gặp phải lỗi ngắt trang trong Word là điều khá phổ biến, gây ra sự khó chịu và ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục các lỗi ngắt trang thường gặp như ngắt trang không đúng vị trí, ngắt trang thừa, ngắt trang bị ẩn và nhiều hơn nữa, giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và sạch sẽ.

Hiểu về các loại lỗi ngắt trang trong Word

Lỗi ngắt trang không đúng vị trí

Lỗi này xảy ra khi ngắt trang xuất hiện không đúng vị trí mong muốn, chẳng hạn như giữa một đoạn văn, giữa một bảng hay giữa một hình ảnh. Điều này làm cho tài liệu trông thiếu chuyên nghiệp và khó đọc. Nguyên nhân có thể do định dạng đoạn văn, bảng, hình ảnh không chính xác, hoặc do cài đặt ngắt trang mặc định của Word.

Lỗi ngắt trang thừa

Lỗi ngắt trang thừa là khi xuất hiện các ngắt trang không cần thiết, làm cho tài liệu bị phân trang quá nhiều và trông rỗng rãi. Nguyên nhân thường do việc sử dụng ngắt trang thủ công không chính xác hoặc do lỗi trong định dạng văn bản.

Lỗi ngắt trang bị ẩn

Đây là loại lỗi khó phát hiện hơn. Ngắt trang bị ẩn là những ngắt trang không hiển thị trực tiếp trên trang nhưng vẫn ảnh hưởng đến việc phân trang. Bạn chỉ có thể phát hiện chúng bằng cách hiển thị các ký tự không in được trong Word.

Lỗi ngắt trang liên quan đến bảng và hình ảnh

Bảng và hình ảnh thường là nguyên nhân gây ra lỗi ngắt trang. Nếu bảng hoặc hình ảnh quá lớn, chúng có thể bị ngắt ra nhiều trang, làm mất tính liên kết và gây khó khăn cho người đọc. Tương tự, nếu vị trí đặt bảng hoặc hình ảnh không phù hợp, cũng có thể dẫn đến lỗi ngắt trang.

Cách sửa lỗi ngắt trang trong Word

Kiểm tra và xóa ngắt trang thừa

Bước đầu tiên là kiểm tra xem có ngắt trang thừa nào không. Trong Word, bạn có thể bật hiển thị ký tự không in được (bằng cách nhấn vào biểu tượng ¶ trên thanh công cụ). Các ngắt trang sẽ được hiển thị dưới dạng dấu gạch ngang dài. Nếu thấy ngắt trang thừa, chỉ cần xóa chúng đi.

Điều chỉnh định dạng đoạn văn

Định dạng đoạn văn ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân trang. Nếu đoạn văn quá ngắn hoặc quá dài, có thể gây ra lỗi ngắt trang. Hãy thử điều chỉnh khoảng cách dòng, khoảng cách giữa các đoạn văn, hoặc sử dụng các kiểu đoạn văn khác nhau để khắc phục.

Sử dụng tính năng "Ngắt trang" một cách chính xác

Thay vì tùy ý sử dụng ngắt trang thủ công, hãy sử dụng tính năng "Ngắt trang" của Word một cách chính xác. Tính năng này giúp Word tự động phân trang một cách hợp lý hơn.

Điều chỉnh kích thước của bảng và hình ảnh

Nếu bảng hoặc hình ảnh quá lớn, hãy thử thu nhỏ kích thước của chúng lại để tránh bị ngắt trang. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí đặt bảng hoặc hình ảnh để chúng không gây ra lỗi ngắt trang.

Kiểm tra cài đặt ngắt trang

Đôi khi, lỗi ngắt trang có thể do cài đặt ngắt trang mặc định của Word. Hãy kiểm tra và điều chỉnh cài đặt này nếu cần thiết. Bạn có thể tìm thấy cài đặt này trong phần Layout > Breaks.

Sử dụng tùy chọn "Keep with Next" và "Keep Lines Together"

Hai tùy chọn này trong Word giúp giữ các đoạn văn hoặc các dòng văn bản lại với nhau, tránh bị ngắt trang giữa chừng. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này trong phần Paragraph > Line and Page Breaks.

Kiểm tra các đoạn văn bị ẩn

Đôi khi, các đoạn văn bị ẩn có thể gây ra lỗi ngắt trang. Hãy đảm bảo rằng tất cả các đoạn văn đều hiển thị và được định dạng đúng cách.

Sử dụng tính năng "Tìm và thay thế" để tìm kiếm các ngắt trang

Bạn có thể sử dụng tính năng "Tìm và thay thế" của Word để tìm kiếm các ngắt trang và kiểm tra xem có bất kỳ ngắt trang nào không cần thiết.

Khởi động lại Word hoặc máy tính

Trong một số trường hợp, khởi động lại Word hoặc máy tính có thể giúp giải quyết các lỗi ngắt trang do lỗi tạm thời.

Cập nhật Word lên phiên bản mới nhất

Việc cập nhật Word lên phiên bản mới nhất có thể giúp khắc phục các lỗi ngắt trang do lỗi phần mềm. Nếu sau khi thử tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi ngắt trang, bạn có thể cần phải tìm kiếm sự trợ giúp từ các diễn đàn hỗ trợ hoặc chuyên gia về Word. Hãy nhớ lưu lại công việc của bạn thường xuyên để tránh mất dữ liệu.

Xem thêm: thành ngữ tục ngữ nói về trẻ em

Sản phẩm liên quan: stt trà sữa hay

Xem thêm: tác hại suy nghĩ tiêu cực