Chữ trong Word bị tràn ra ngoài lề: Nguyên nhân và cách khắc phục

Mô tả sản phẩm

Chữ trong Word bị tràn ra ngoài lề thường do lỗi định dạng hoặc cài đặt phần mềm. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra các yếu tố như lề trang, kích thước giấy, định dạng phông chữ và khoảng cách giữa các dòng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách giải quyết vấn đề này.

Nguyên nhân chữ bị tràn ra ngoài lề trong Word

Lề trang không phù hợp

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là lề trang quá nhỏ. Word mặc định thường có lề khá rộng, nhưng nếu bạn đã tự điều chỉnh lề quá hẹp, đặc biệt là lề trái hoặc lề phải, thì văn bản dễ bị tràn ra ngoài.

Kích thước giấy không đúng

Nếu bạn đang sử dụng kích thước giấy không chuẩn (ví dụ: A4, Letter), hoặc nếu kích thước giấy được thiết lập sai trong Word, văn bản cũng có thể bị tràn ra ngoài lề. Hãy kiểm tra lại thiết lập kích thước giấy của bạn.

Phông chữ và kích thước chữ quá lớn

Sử dụng phông chữ có kích thước quá lớn hoặc phông chữ có độ rộng chữ cái lớn so với thông thường cũng dẫn đến tình trạng chữ bị tràn. Hãy thử giảm kích thước phông chữ hoặc chuyển sang phông chữ có độ rộng hẹp hơn.

Khoảng cách giữa các dòng quá lớn

Khoảng cách dòng quá lớn cũng có thể khiến văn bản bị đẩy xuống dưới và tràn ra ngoài lề, nhất là khi bạn sử dụng nhiều dòng.

Lỗi định dạng đoạn văn

Đôi khi, lỗi định dạng đoạn văn bản, ví dụ như thụt đầu dòng quá lớn, cũng có thể gây ra hiện tượng chữ bị tràn. Kiểm tra lại định dạng của các đoạn văn để đảm bảo chúng được căn chỉnh chính xác.

Cách khắc phục chữ bị tràn ra ngoài lề trong Word

Kiểm tra và điều chỉnh lề trang

Bước 1: Vào tab Layout. Bước 2: Nhấp vào Margins và chọn lề phù hợp (Normal, Narrow, Wide...) hoặc tùy chỉnh lề theo ý muốn.

Kiểm tra và điều chỉnh kích thước giấy

Bước 1: Vào tab Layout. Bước 2: Nhấp vào Size và chọn kích thước giấy phù hợp (A4, Letter...).

Điều chỉnh kích thước phông chữ

Chọn đoạn văn bản bị tràn, sau đó giảm kích thước phông chữ bằng cách chọn một kích thước nhỏ hơn trong thanh công cụ.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng

Chọn đoạn văn bản bị tràn, sau đó điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách thay đổi giá trị trong phần Line spacing trong tab Home.

Kiểm tra và sửa lỗi định dạng đoạn văn

Kiểm tra lại các cài đặt thụt đầu dòng, thụt lề trái/phải của từng đoạn văn để đảm bảo chúng không bị sai lệch.

Sản phẩm hữu ích: cuộc sống vốn dĩ bao la làm sao

Xem thêm: cap chúc sinh nhật người yêu

Xem thêm: cà chua trồng bao lâu thì thu hoạch

Xem thêm: em ơi vút lên một tiếng đàn

Xem thêm: dẩm l là gì